Внедрение Directum RX в АО «Роскартография»
![](/upload/iblock/b80/b803c94d836fdafffd017b26a5317650.jpg)
О клиенте
В состав АО «Роскартография» входит 32 дочерних акционерных общества с разветвленной филиальной сетью. Они расположены по всей территории России и имеют различную специализацию, что позволяет выполнять работы в любой точке страны. С 2013 года АО «Роскартография» является единственным исполнителем картографо-геодезических работ федерального значения. Компания вовлечена в крупнейшие коммерческие проекты в России и за рубежом.
![logo-sqr-col-rgb.png logo-sqr-col-rgb.png](/upload/medialibrary/0f7/0f7f73523a4a2f7f3777feac9c22e610.png)
Чего мы добились
На сегодняшний момент специалисты TANAiS внедрили систему электронного документооборота Directum RX в АО «Роскартография» и настроили бизнес-процессы в соответствии с регламентами организации.
Напомним, что внедрение СЭД в АО «Роскартография» сотрудники TANAiS стартовали в январе 2020 года, проект длился 6 месяцев.
Перед клиентом АО «Роскартография» стояли глобальные задачи по автоматизации процессов:
-
формирование единого документального хранилища;
-
нормализация документооборота;
-
выстраивание четкой иерархической структуры согласования документов путем введения регламентов и маршрутов;
-
внедрение ЭЦП.
Сотрудники TANAiS интерпретировали стандарты ISO и внедрили систему управления документами, где главными были метаданные по документам и взаимосвязанности друг с другом, а также обеспечили возможность быстрой цифровой трансформации без доработок.
Широкие функциональные возможности системы Directum RX позволили закрыть основные задачи документооборота в АО «Роскартография»:
-
согласование внутренних документов;
-
обработку входящих документов;
-
согласование исходящих и внутренних документов;
-
согласование Договоров;
-
проведение совещаний;
- обработку заявок.
АО «Роскартография» уже сейчас может выделить преимущества от внедрения системы Directum RX:
-
прозрачность в работе;
-
ускорение процессов согласования документов;
-
планирование рабочего графика;
-
увеличение эффективности работы;
-
минимизация ошибок в работе с документами;
-
простой поиск документов;
-
прозрачный и понятный доступ к документам;
-
сократилось время на принятие управленческих решений;
- усиленный контроль.
Другие проекты:
![](/upload/iblock/b3c/osryaehvkkyzqbp7fuacc1m0bvb93zw2/TSifrovizatsiya_protsessov_v_IEK_Group_odna_sistema_vmesto_neskolkikh.png)
Цифровизация процессов в IEK Group: одна система вместо нескольких
- Оптимизация временных и финансовых ресурсов
- Удобство работы в одной цифровой экосистеме
- Быстрый и удобный поиск подписанных документов
- Простота и скорость оформления кадровых документов
![](/upload/iblock/eef/qvjxfoj429w2jim24e0ym5lpf1z3ofn5/Avtomatizatsiya_motivatsionnoy_skhemy_i_raschetov_keys_440kh290.webp)
Автоматизация мотивационной схемы и расчетов с агентами
- Доработка «1С:Управление торговлей» по расчету комиссионного вознаграждения
- Автоматизирован процесс выплаты комиссии агентам
- Доработаны специализированные печатные формы
![](/upload/iblock/a19/pb6fj1rtr7qadebm77uqofvy4upn8ya6.png)
Автоматизация бизнеса на единой платформе
- Упорядочена система оформления заявок с помощью CRM
- Оптимизирован процесс оформления документов и найма сотрудников
- Контроль выдачи техники в аренду переведен из ручного режима в автоматический.
![](/upload/iblock/edc/w1myigrqequhh3707apl7j0d8u9xoqtf.png)
Интеграция портала Битрикс24 с системой 1С
- Настроена интеграция с 1С
- Синхронизирована доработка и работа двух независимых порталов
- Автоматизирован полный процесс согласования договоров и счетов с поставщиками
Кира Баева
Руководитель проектов
Внедрение Directum RX проходило во время пандемии, когда обе команды и АО «Роскартография», и TANAiS работали в удаленном формате. Сейчас все сотрудники АО «Роскартография» смогли полностью организовать свою работу в СЭД.
Мы рады, что этот проект помог нашему клиенту сделать бизнес-процессы более
прозрачными и эффективными для принятия управленческих решений.