cервис для обмена электронными перевозочными документами (ЭПД)
в грузоперевозках
1С-ЭПД
Электронные перевозочные документы переводят логистику в управляемый цифровой процесс
Бумажный документооборот тормозит перевозку на самых дорогих участках
Когда перевозка зависит от бумажной накладной, путевого листа подписи «по факту», бизнес теряет не на архиве, а на операционном цикле. Документы задерживаются на отгрузке, теряются между водителем, диспетчером и бухгалтерией, а исправления требуют звонков, фото в мессенджерах, логистика живёт в контуре, учёт — в другом, а руководитель получает статус рейса с опозданием. Именно перевозочные документы часто становятся узким местом цифровизации.
ЭПД создают единое цифровое пространство для всех участников перевозки
В соответствии с Федеральным законом от 07.06.2025 №140 с 1 сентября 2026 года электронный обмен транспортными накладными обязателен для всех компаний. Теперь ЭПД нужны всем, кто сам заказывает перевозку, перевозит, организовывает перевозку (экспедиторам), получает грузы (даже если вы просто оформляете доставку товаров в офис).
1С‑ЭПД закрывает цикл работы с перевозочными документами внутри привычной системы
В 1С поддержан полный набор утверждённых ЭПД для автотранспорта
Сервис «1С‑ЭПД» поддерживает электронный путевой лист, электронную транспортную накладную, электронную сопроводительную ведомость, электронный заказ‑наряд, электронный заказ (заявку) и электронный договор фрахтования. Для бизнеса это единый стандарт работы при собственном транспорте, привлечённом перевозчике и фрахтовании.
Создание, подписание, обмен и корректировки идут без переключения между программами
Пользователь работает в знакомом интерфейсе 1С, а не переносит данные между отдельными сервисами. Это снижает число ошибок, ускоряет адаптацию сотрудников и убирает ручные дубли. В наших проектах именно встроенность чаще всего даёт быстрый эффект: логист не меняет рабочую привычку, бухгалтер не ждёт скан, ИТ‑служба не поддерживает лишние интеграции.
Поддерживаются реальные роли и сценарии перевозки
Подписантами могут быть сотрудники грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика, фрахтовщика и фрахтователя, а также водитель, медик, ответственный за техосмотр и за показания одометра. Это важно для реальной эксплуатации: перевозка — не один документ в кабинете бухгалтера, а цепочка ролей и событий.
Практическая выгода от ЭПД измеряется скоростью, качеством данных и снижением рисков
Скорость оформления растёт без потери контроля
Участники перевозки получают уведомления по ходу рейса, могут быстро вносить дополнительные сведения и корректировки, а простой из‑за ожидания документов сокращается. Для руководителя это означает меньше задержек в операциях и ниже TAT по оформлению рейса.
Прозрачность повышается для логистики, бухгалтерии и руководителя
Все действия фиксируются в цифровом контуре: виден статус документа, момент подписания и ответственный участник. Исчезает зависимость от человеческой памяти и пересылки файлов в чатах. При закрытии периода бухгалтерия работает с актуальным статусом документа в системе, а не ищет «последний экземпляр».
Ошибок и спорных ситуаций становится меньше
Единые форматы, визуализация ЭПД и встроенный маршрут подписания уменьшают число неточностей. По нашему опыту, уже на пилоте компании обычно сокращают ручные операции на этапах оформления и сверки, а число спорных ситуаций по статусам и версиям документов заметно падает.
Переход на ЭПД требует правильно организованного внедрения
Для запуска нужны четыре обязательных шага
- Подключить систему ЭПД и настроить ЭДО в программе 1С.
- Выпустить квалифицированные электронные подписи, в том числе через 1С‑Подпись.
- Согласовать обмен с контрагентами через 1С‑ЭДО.
- Обеспечить сотрудников в рейсе смартфонами или планшетами с интернетом.
Главная ошибка — внедрять ЭПД как отдельную функцию
ЭПД затрагивают не только форму документа, но и регламенты, роли, маршруты согласования, мобильную работу сотрудников и связку с учётом. Если автоматизировать только отправку документа, бизнес получает новый интерфейс, но не управляемость.
Опыт партнёра 1С критичен на этапе запуска
Мы являемся официальным партнером 1С и готовы помочь пройти путь от обследования до промышленной эксплуатации: описать целевой процесс, встроить ЭПД как в типовые, так и доработанные конфигурации, обучить пользователей и сопровождать старт.
1С‑ЭПД встраивается в существующий ИТ‑ландшафт компании
Решение работает в широком перечне программ 1С
Поддержка реализована в «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Розница», «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Управление торговлей» и др, а также в отраслевых решениях по автотранспорту и логистике. Во многих проектах это позволяет не строить новый контур с нуля, а усиливать уже работающую систему.
ЭПД можно встроить и в другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8»
Это особенно важно для компаний со специфическими маршрутами и доработанными конфигурациями. Для логистических провайдеров доступна интеграция через API оператора ЭПД, поэтому 1С‑ЭПД можно встроить и в сложную цифровую архитектуру.
Экономика перехода на ЭПД становится понятной уже на старте проекта
Начать работу можно без предоплаты: после старта активируется тариф с ежемесячной постоплатой за отправленные документы. При стабильном потоке доступны пакетные тарифы, где стоимость одного документа ниже. Но эффект складывается не только из тарифа. Основная отдача — в сокращении ручных операций, снижении простоев, уменьшении расходов на исправления и поиск документов, а также в более предсказуемом закрытии периода.
Цена
| Предоплаченные тарифы | ||
|
«1С-ЭДО. ЭПД-200» на 12 месяцев |
1 400 ₽ |
|
|
«1С-ЭДО. ЭПД-600» на 12 месяцев |
3 600 ₽ |
|
|
«1С-ЭДО. ЭПД-1000» на 12 месяцев |
5 000 ₽ |
|
|
«1С-ЭДО. ЭПД-2000» на 12 месяцев |
9 500 ₽ |
|
|
«1С-ЭДО. ЭПД-3000» на 12 месяцев |
14 000 ₽ |
|
|
«1С-ЭДО. ЭПД-4000» на 12 месяцев |
18 500 ₽ |
|
|
«1С-ЭДО. ЭПД-5000» на 12 месяцев |
22 500 ₽ |
|
|
«1С-ЭДО. ЭПД-7000» на 12 месяцев |
29 500 ₽ |
|
|
«1С-ЭДО. ЭПД-10000» на 12 месяцев |
40 000 ₽ |
|
|
«1С-ЭДО. ЭПД-20000» на 12 месяцев |
70 000 ₽ |
|
|
«1С-ЭДО. ЭПД-30000» на 12 месяцев |
96 000 ₽ |
|
|
«1С-ЭДО. ЭПД-50000» на 12 месяцев |
150 000 ₽ |
|
|
«1С-ЭДО. ЭПД-100000» на 12 месяцев |
250 000 ₽ |
|
Постоплата |
||
Цена за 1 документ - 7 ₽ |
||
Компании, которые внедряют ЭПД на базе 1С вместе с сильным партнёром, получают устойчивый рабочий процесс
Электронные перевозочные документы стали инструментом современной логистики. Наибольшую пользу получают компании, которые соединяют регламент, автоматизацию и обучение. Наша команда помогает пройти этот путь без разрыва между логистикой, учётом и ИТ‑контуром компании — от идеи и пилота до устойчивой эксплуатации в 1С.
Наш опыт: производственная компания с собственным транспортом запускала ЭПД в связке с 1С:ERP и мобильной работой водителей. До проекта путевые листы и накладные возвращались в бухгалтерию с задержкой, корректировки шли через фото и звонки. После обследования, настройки ролей и пилота на маршруте компания перевела в цифру оформление рейса и контроль подписантов; время доведения документа до учёта сократилось, а число ручных уточнений по рейсам снизилось.
Проекты на платформе 1С:Предприятие
Автоматизация процессов продаж и CRM в компании по поставке грузоподъемного оборудования
Автоматизация процессов продаж и CRM в компании по поставке грузоподъемного оборудования
- Автоматизация учета обращений клиентов, заказов клиентов и заказов поставщикам
- Настройка расчета потребностей для заказов поставщикам с учетом сроков поставки
- Внедрение ордерных складов для строгого складского учета
1C:Предприятие
Автоматизация мотивационной схемы и расчетов с агентами
Автоматизация мотивационной схемы и расчетов с агентами
- Доработка «1С:Управление торговлей» по расчету комиссионного вознаграждения
- Автоматизирован процесс выплаты комиссии агентам
- Доработаны специализированные печатные формы
1C:Предприятие
Интеграция 1С:Управление торговлей с маркетплейсами
Интеграция 1С:Управление торговлей с маркетплейсами
- Автоматизирован учет в 1С товаров, цен, заказов и реализаций, обрабатываемых на маркетплейсах
- Сократилось время оформления в 1С документов возврата товаров по заказам
- Оптимизирован процесс закупок и логистики
1C:Предприятие
Интеграция аптечного робота Rowa и «1С:Медицина. Больничная Аптека»
Интеграция аптечного робота Rowa и «1С:Медицина. Больничная Аптека»
- Драйвер «Rowa-1C» для Microsoft IIS
- Доработка для типовой конфигурации «1С:Медицина. Больничная аптека
- Инструкция по развертыванию интеграционного решения
1C:Предприятие
Автоматизация нотариальной конторы с помощью 1С:Предприятия
Автоматизация нотариальной конторы с помощью 1С:Предприятия
- Автоматизация учета доходов
- Автоматизация учета расходов
- Автоматизация управленческого учета
1C:Предприятие
- Обновление 1С в рамках абонентского обслуживания;
- Подключение и настройка онлайн-кассы;
- Подключение сервисов 1С.
1C:Предприятие
- Консультационные услуги по кадровому учету;
- Интеграция 1С:Аренда и управление недвижимостью и 1С:Бухгалтерия 8;
- Перевод 1С:ЗУП с редакции 2.5 на 3.1.
1C:Предприятие
- Консультационные услуги по бухгалтерскому и налоговому учету в 1С:Бухгалтерия;
- Консультационные услуги по кадровому учету и расчету зарплаты в 1С:ЗУП.
1C:Предприятие
Отзывы о внедрении и сопровождении 1C:Предприятие
Проекты на платформе 1С:Предприятие
Автоматизация процессов продаж и CRM в компании по поставке грузоподъемного оборудования
Автоматизация процессов продаж и CRM в компании по поставке грузоподъемного оборудования
- Автоматизация учета обращений клиентов, заказов клиентов и заказов поставщикам
- Настройка расчета потребностей для заказов поставщикам с учетом сроков поставки
- Внедрение ордерных складов для строгого складского учета
1C:Предприятие
Автоматизация мотивационной схемы и расчетов с агентами
Автоматизация мотивационной схемы и расчетов с агентами
- Доработка «1С:Управление торговлей» по расчету комиссионного вознаграждения
- Автоматизирован процесс выплаты комиссии агентам
- Доработаны специализированные печатные формы
1C:Предприятие
Интеграция 1С:Управление торговлей с маркетплейсами
Интеграция 1С:Управление торговлей с маркетплейсами
- Автоматизирован учет в 1С товаров, цен, заказов и реализаций, обрабатываемых на маркетплейсах
- Сократилось время оформления в 1С документов возврата товаров по заказам
- Оптимизирован процесс закупок и логистики
1C:Предприятие
Интеграция аптечного робота Rowa и «1С:Медицина. Больничная Аптека»
Интеграция аптечного робота Rowa и «1С:Медицина. Больничная Аптека»
- Драйвер «Rowa-1C» для Microsoft IIS
- Доработка для типовой конфигурации «1С:Медицина. Больничная аптека
- Инструкция по развертыванию интеграционного решения
1C:Предприятие
Автоматизация нотариальной конторы с помощью 1С:Предприятия
Автоматизация нотариальной конторы с помощью 1С:Предприятия
- Автоматизация учета доходов
- Автоматизация учета расходов
- Автоматизация управленческого учета
1C:Предприятие
- Обновление 1С в рамках абонентского обслуживания;
- Подключение и настройка онлайн-кассы;
- Подключение сервисов 1С.
1C:Предприятие
- Консультационные услуги по кадровому учету;
- Интеграция 1С:Аренда и управление недвижимостью и 1С:Бухгалтерия 8;
- Перевод 1С:ЗУП с редакции 2.5 на 3.1.
1C:Предприятие
- Консультационные услуги по бухгалтерскому и налоговому учету в 1С:Бухгалтерия;
- Консультационные услуги по кадровому учету и расчету зарплаты в 1С:ЗУП.
1C:Предприятие