Автоматизация выполнения консалтингового проекта
![](/upload/iblock/b91/0saxd61s7c5u6ve0vsycr5dppz203gq6.png)
О клиенте
При всем разнообразии информационных систем бывает сложно подобрать решение для конкретного участка работ. Требуется либо узкое специализированное решение, либо серьезная доработка и адаптация существующих систем. На основе B2B-порталов компания TANAiS реализует автоматизацию отдельных направлений документооборота.
Консалтинговая компания проектирует и внедряет системы электронного документооборота по собственной методике. Как правило, заказчиками являются государственные организации и крупные предприятия. Команда каждого проекта глубоко погружается в процессы клиента, описывает логику взаимодействия, виды документов и пр. В среднем, на одного заказчика приходится 150 процессов и около 1500 видов документов.
Цели и задачи
Запуская проект, команда консалтинговой компании собирает большой объем исходных данных – регламентирующие документы, опросы сотрудников, внутренние технологии и методики, справочники. На основе этих данных строится своеобразная модель системы.
Весь объем полученной информации обрабатывался вручную с использованием средств MS Excel, кроме того выработанная методика ведения проектов никак не была автоматизирована. Для того чтобы методика проекта соблюдалась и реализовывались оптимально, даже с точки зрения временных ресурсов, руководство консалтинговой компании приняло решение о внедрении портала на базе 1С-Битрикс. Управление сайтом. Предстояло весь поток работ превратить в связанные цифровые процессы – описание документов и их видов, сбор и обработка протоколов, подготовка документации по проекту.
Чего мы добились
Портал стал основным рабочим местом консультантов проекта. Все исходные данные попадают сразу в систему без использования опросов в Excel – то есть, опросы сотрудников проводятся также средствами B2B-портала. Результаты быстро обрабатываются, по возможности исключены все ручные действия.
Обработав все исходные данные и определив виды документов, портал предлагает предварительную модель системы электронного документооборота для заказчика. Консультанты теперь могут сосредоточиться на построении новой модели системы.
![картинка внутрь кейс HR.png картинка внутрь кейс HR.png](/upload/medialibrary/546/do8hhppq1pk7ylpsky1dc2ms7d7f1h4c.png)
Процессы, реализованные на портале
![картинка внутри консалтинг (кейс3).png картинка внутри консалтинг (кейс3).png](/upload/medialibrary/071/qmida4dg9hjt8rg06hdp4w6nryg1e5d2.png)
Карточка протокола опроса
Портал помогает снизить трудоемкость части этапов проектов, что в конечном итоге приводит к финансовой выгоде – и для консалтинговой компании, и для заказчиков. Автоматическая обработка результатов опросов и другой исходной информации исключает ошибки в виду человеческого фактора. Обеспечивается полное соблюдение выработанной методики ведения проектов.
Другие проекты:
![](/upload/iblock/b3c/osryaehvkkyzqbp7fuacc1m0bvb93zw2/TSifrovizatsiya_protsessov_v_IEK_Group_odna_sistema_vmesto_neskolkikh.png)
Цифровизация процессов в IEK Group: одна система вместо нескольких
- Оптимизация временных и финансовых ресурсов
- Удобство работы в одной цифровой экосистеме
- Быстрый и удобный поиск подписанных документов
- Простота и скорость оформления кадровых документов
![](/upload/iblock/eef/qvjxfoj429w2jim24e0ym5lpf1z3ofn5/Avtomatizatsiya_motivatsionnoy_skhemy_i_raschetov_keys_440kh290.webp)
Автоматизация мотивационной схемы и расчетов с агентами
- Доработка «1С:Управление торговлей» по расчету комиссионного вознаграждения
- Автоматизирован процесс выплаты комиссии агентам
- Доработаны специализированные печатные формы
![](/upload/iblock/a19/pb6fj1rtr7qadebm77uqofvy4upn8ya6.png)
Автоматизация бизнеса на единой платформе
- Упорядочена система оформления заявок с помощью CRM
- Оптимизирован процесс оформления документов и найма сотрудников
- Контроль выдачи техники в аренду переведен из ручного режима в автоматический.
![](/upload/iblock/edc/w1myigrqequhh3707apl7j0d8u9xoqtf.png)
Интеграция портала Битрикс24 с системой 1С
- Настроена интеграция с 1С
- Синхронизирована доработка и работа двух независимых порталов
- Автоматизирован полный процесс согласования договоров и счетов с поставщиками