Проекты на платформе Directum RX - Цифровизация процессов в IEK Group: одна система вместо нескольких

О клиенте

Электротехнический холдинг IEK GROUP сегодня составляет конкуренцию производителям мировых брендов. Продукция под торговой маркой IEK производится на предприятиях в Тульской области, а также на ведущих производственных площадках Европы и Азии. География продаж оборудования IEK объединяет более 20 стран. Филиалы и представительства IEK находятся в России, странах ближнего и дальнего зарубежья.

Цели и задачи

Активный рост компании неизбежно приводит к закрытию потребностей в полной автоматизации процессов и созданию цифровой экосистемы на базе современной мощной платформы.

Предыдущая система не позволяла масштабировать текущую деятельность компании, а количество договоров значительно возрастало. Также в системе отсутствовала возможность автоматизации кадрового ЭДО.

Требовалось найти и внедрить гибкую систему высокого уровня, имеющую большие возможности по интеграции и решениям.

Система должна поддерживать работу с разными бизнес-процессами, чтобы сотрудникам компании не приходилось работать в разных информационных системах.
Возможность выполнять гибкие донастройки, доработки и разработки интегрируемых решений.
Система должна поддерживать работу с КЭДО.

Цели проекта:

Повышение эффективности управления организацией за счет автоматизации бизнес-процессов в компании на базе системы Directum RX.
Автоматизация делопроизводства (доверенности, приказы и распоряжения по основной деятельности), договорного и кадрового документооборота
Переход на электронное взаимодействие с контрагентами, а также работодателя с работниками.

Особенности проекта:

Главной особенностью проекта стало наличие двойной орг. структуры у клиента.

В процессе внедрения требовалось разработать большое количество интеграций: 1С:ЗУП, 1С:ДО, Контур.Фокус, ЦБ РФ, Диадок, МДМ, личный кабинет сотрудника (ЭДО), мобильные приложения (SOLO, Jazz).

В процессе внедрения HR PRO сменилось лицензирование со стороны вендора, а постоянные изменения в КЭДО со стороны законодательства осложняло процесс внедрения.

В связи с большим количеством внедряемых бизнес-процессов были привлечены все ответственные подразделения со стороны заказчика. Рабочая группа со стороны IEK GROUP состояла более чем из 20 человек, которые принимали активное участие в процессе всего цикла работ в ходе проекта.

Виктория Кока

Руководитель проекта

«Внедрение было очень интересным. Не обошлось без сложностей, но благодаря достигнутому взаимопониманию получалось договариваться и находить верные решения.
Интенсивное взаимодействие с рабочей группой IEK GROUP позволило добиться качественного результата внедрения, которым клиент остался доволен.»

Чего мы добились

В систему Directum RX заведено более 4400 действующих сотрудников. В ней работает 33 организации IEK GROUP.

Более 4500 согласованных и подписанных договорных документов с начала 2024 года. 17,5 % договоров и 35% ДПП заключены с использованием ЭДО.

Благодаря разработанной интеграции с 1С:ДО обеспечена витрина налогового мониторинга.

Разработано решение по тендерным процедурам с использованием интеграции с Контур.Фокус. Дополнительно автоматизировано формирование Конкурентного листа и Протокола тендерного комитета. Голосование доступно не только через web интерфейс, но и в мобильных приложениях Directum Solo и Jazz.

Кадровый ЭДО:

Оформление новых сотрудников через Личный кабинет КЭДО (предоставление кандидатами необходимых документов, ознакомление с ЛНА, подписание заявлений, трудового договора).
Планирование отпусков (согласование в Directum RX, формирование приказа в 1С:ЗУП, подписание приказа в Directum RX).
Оформление и изменение отпусков по заявлениям.
Работа с различными заявлениями, которые формируются из шаблонов.
Ознакомление сотрудников с кадровыми приказами.
Обходной лист.
Выгрузка кадровых документов из системы.

На данный момент клиент оценивает такой эффект от внедрения:

Оптимизация временных и финансовых ресурсов;
Удобство работы в одной цифровой экосистеме;
Быстрый и удобный поиск подписанных документов;
Простота и скорость оформления кадровых документов;
Безопасность хранения документов;
Повышение эффективности межотраслевого взаимодействия.

Планы

На текущий момент компания перешла на сопровождение проекта, выполняются запросы на доработки, внедрение дополнительных решений. Например, автоматизация процесса хранения документов с использованием решения «Долговременный архив», которое в первую очередь гарантирует юридическую значимость документов в течение всего срока хранения и хранение документов в специальном формате. В планах также внедрение модуля «Совещания», автоматизация работы с МЧД.

Хочу такой же проект