Автоматизация бизнес-процессов в АО «Инфаприм»

О клиенте

«Инфаприм» – российская компания-производитель специализированного питания Nutrilak, Nutrien и др. Предприятие оснащено оборудованием мирового уровня с уникальными технологическими возможностями. Развитие отечественной индустрии в области детского, специализированного и лечебного питания – приоритетное направление «Инфаприм».

Цели и задачи

Перед системным интегратором TANAiS стояла задача по автоматизации бизнес-процессов на базе современной платформы электронного документооборота. Было необходимо оптимизировать процессы по договорной деятельности, делопроизводству, работе с командировками, подбору персонала, кадровому документообороту.

Наталья Савельева

Руководитель проекта в TANAiS

«Проект был непростым – настройка большого количества сложных регламентов, шаблонов, интеграция с 1С по многим справочникам. Мы справились со всеми задачами и добились таких результатов благодаря не только команде TANAiS, но и активному участию в проекте рабочей группы заказчика. Отдельно хотелось бы отметить руководителя проекта Максима Высотского и администратора СЭД Олега Шкляра».

Чего мы добились

В компании «Инфаприм» ускорились ключевые бизнес-процессы, сократилось количество бумаги и ручной обработки документов, освободились ресурсы на более важные задачи.

Внедрение 2 модулей и 2 решений на платформе Directum RX: Договоры, Делопроизводство, HR-процессы, Командировки и авансовые отчеты.
Настройка порядка 130 правил согласования, 90 шаблонов, 80 журналов регистраций.
Проведена миграция данных из 1С УПП – справочники Подразделения; Должности; Персоны; Сотрудники; Организации; Договоры.
Настроена обширная интеграция с 1С УПП по вышеуказанным справочникам, а также по кадровым приказам, приказам по командировкам и авансовым отчетам.
Интеграция с ЭДО Диадок.
Обучение работе в системе более 350 сотрудников.

Максим Высотский

Руководитель проекта в «Инфаприм»

«Несмотря на все трудности и вызовы проекта, теперь в компании успешно применяется система электронного документооборота. Обратная связь от сотрудников показывает, что многие процессы ускорились, а некоторые мы будем дорабатывать и развивать. В настоящее время СЭД внедряется в наших зарубежных представительствах. Планируется использование системы и в других компаниях группы».