О клиенте
Агентство недвижимости специализируется на продаже жилых и нежилых помещений в новостройках на территории Краснодарского края, и на приобретении недвижимости для личного проживания в престижных туристических локациях.
Цели и задачи
Разрозненность каналов связи с клиентами затрудняла оперативное реагирование на запросы и организацию сделок.
Отсутствие единой системы управления сделками мешало эффективному контролю за процессом и анализу эффективности работы.
Недостаточная автоматизация процессов управления клиентами и сделками приводила к упущенным возможностям и задержкам в обработке запросов.
Задачи, которые стояли перед командой TANAiS:
- Объединить все каналы связи с клиентами в единую систему Битрикс24.
- Реализовать возможность ведения истории общения с клиентами через различные каналы связи.
- Автоматизировать процессы управления сделками для повышения эффективности и оперативности работы.
- Построить воронку продаж для отслеживания и анализа конверсии сделок.
Этапы проекта:
Интеграция каналов связи. Мы объединили все каналы связи с клиентами в системе Битрикс24, включая телефонные звонки, электронную почту, мессенджеры и CRM-формы на сайте.
Ведение истории общения. Реализовали функционал ведения истории общения с каждым клиентом через различные каналы связи в их профилях в Битрикс24. Это позволило сотрудникам быстро получать всю необходимую информацию о клиентах.
Автоматизация процессов управления сделками. Настроили систему напоминаний о сделках и задач для менеджеров, а также уведомления руководителям об активности сделок. Это повысило оперативность и контроль над процессом сделок.
Построение воронки продаж. Создали воронку продаж, в которой были отражены все этапы сделки от первичного контакта до заключения договора. Это позволило анализировать эффективность работы и оптимизировать процесс продаж.
Чего мы добились
Единая система управления. Благодаря внедрению Битрикс24, компания получила единую систему управления клиентскими запросами и сделками, что повысило оперативность и эффективность работы.
Улучшенное взаимодействие с клиентами. Ведение истории общения с клиентами позволило улучшить качество обслуживания и персонализировать подход к каждому клиенту.
Повышенная эффективность продаж. Автоматизация процессов управления сделками и анализ воронки продаж помогли повысить конверсию сделок и сократить время на заключение сделок.
Внедрение системы Битрикс24 позволило Агентству значительно улучшить управление клиентскими запросами и сделками, повысив эффективность работы и конкурентоспособность на рынке недвижимости в регионе. После внедрения Битрикс24 за 5 месяцев работы в системе конверсия отработанных заявок выросла на 4%.
Другие проекты:
Цифровизация процессов в IEK Group: одна система вместо нескольких
- Оптимизация временных и финансовых ресурсов
- Удобство работы в одной цифровой экосистеме
- Быстрый и удобный поиск подписанных документов
- Простота и скорость оформления кадровых документов
Автоматизация мотивационной схемы и расчетов с агентами
- Доработка «1С:Управление торговлей» по расчету комиссионного вознаграждения
- Автоматизирован процесс выплаты комиссии агентам
- Доработаны специализированные печатные формы
Автоматизация бизнеса на единой платформе
- Упорядочена система оформления заявок с помощью CRM
- Оптимизирован процесс оформления документов и найма сотрудников
- Контроль выдачи техники в аренду переведен из ручного режима в автоматический.
Интеграция портала Битрикс24 с системой 1С
- Настроена интеграция с 1С
- Синхронизирована доработка и работа двух независимых порталов
- Автоматизирован полный процесс согласования договоров и счетов с поставщиками