Интеграция Р7-Офис с системой Directum RX
Интеллектуальная система электронного документооборота Directum RX помогает перевести в цифровой вид процессы по разным направлениям деятельности: делопроизводство, кадровый документооборот, работа с договорами и счетами и др. Поддерживая стратегию импортозамещения, Directum RX интегрируется с облачными редакторами, такими как Р7-Офис, которые приходят на замену привычному офисному пакету программ Microsoft Office.
Согласование документов в параллельном режиме.
Несколько пользователей могут одновременно работать с документом.
Настраиваемые права доступа.
Обеспечивается конфиденциальность содержимого и защита от изменений третьими лицами.
Хранение и отображение истории изменений.
Все прозрачно – хранятся данные о том, кто, в какое время и какие правки внес.
Возможность выгрузить документ локально.
Работа с документом продолжается, даже если нет соединения с Интернетом.
Работа пользователей и права доступа
- Для того чтобы ускорить создание документа или согласование, сотрудники могут одновременно редактировать или рецензировать документ;
- Пользователям доступны привычные форматы: docx, xlsx, pptx, odt, ott, rtf, txt и т.п;
- Если требуется ограничить круг лиц с доступом к документу, то это делается прямо в карточке Directum RX – можно настроить права отдельным сотрудникам или отделам;
- Дополнительно можно включить защиту от редактирования – например, для рецензентов, чтобы они могли только просматривать и комментировать содержание, а не менять его;
- Если документ часто используется многими сотрудниками, можно запретить открывать его локально – только в онлайн-редакторе.
Версионность документов
- Каждое глобальное изменение документа в Directum RX можно сохранять новой версией, не создавая нового объекта в системе – все пользователи сразу увидят и смогут работать с актуальной информацией;
- Даже если пользователь не планировал создавать новую версию, но в процессе работы содержание значительно изменилось, система предложить сохранить электронный документ в новую версию;
- Чтобы пользователям было легче ориентироваться, сильно устаревшие версии можно скрыть или оставить примечания о внесенных правках.
Удобство пользователя
- В своих настройках каждый пользователь самостоятельно может выбрать вариант - использовать онлайн-редактор всегда или выгружать локально.
- Если ряд документов удобнее все же открывать локально, то в Directum RX настривается список исключений.
- При редактировании содержания легко скопировать ссылку на весь документ, чтобы отправить коллеге, или перейти в карточку в системе, чтобы отредактировать данные – например, при изменении суммы в договоре.
- При подключении в вечернее время суток доступен более темный вариант интерфейса, чтобы исключить повышенную нагрузку на зрение.
запиcь доступна
