Автоматизация HR-процессов

Многие компании уже автоматизировали часть бизнес-процессов. Новой сферой для автоматизации является HR-департамент: кадровый документооборот остаётся бумажным, а многие бизнес-процессы, связанные с кадрами, не автоматизированы. Печать, перемещение и хранение договоров с сотрудниками, согласия на обработку персональных данных, приказов о приёме на работу и взаимодействие со многими другими кадровыми документами требуют финансовых затрат и вовлеченности отдельных сотрудников.

При этом большинство кадровых процессов можно вести в цифровом виде, работая как с дистанционными, так и с офисными работниками. В едином цифровом пространстве можно вести приём и движение сотрудников, командировки и отпуска.

Directum HR Pro – система управления кадровыми процессами, документами и сервисами. HR Pro создана с учётом последних изменений в трудовом законодательстве. Система работает с любыми видами электронных подписей поддерживает долговременное хранение электронных юридически значимых документов и предоставляет личные кабинеты сотрудников для управления корпоративными сервисами.

Какие стоят проблемы перед HR-департаментом компании:

• долгое согласование документов;
• ошибки при «ручном» заполнении документов;
• сложный поиск документов;
• затраты времени бухгалтерии, HR-специалистов и сотрудников на решение типовых задач;
• сложное взаимодействие с дистанционными сотрудниками;
• стоимость аренды и содержания бумажного архивного хранилища.

Компании ежегодно тратят до 1 млн рублей на каждые 300 сотрудников*

*статистика Directum

Какие процессы в HR можно автоматизировать:

В качестве такого пространства для автоматизации HR-процессов компания TANAiS предлагает своим клиентам решения Directum.

Система Directum HR Pro позволит в едином цифровом пространстве работать как сотрудникам компании, так и её HR-специалистам. Здесь у ваших HR-специалистов будет возможность организовывать встречи с кандидатами, согласовывать результаты с внутренними сотрудниками и принимать быстрые решения о приёме на работу. С помощью пары кликов ваш HR-специалист подготовит комплект документов для нового сотрудника. Здесь же работники смогут оформить отпуска, а в маршруте будут учтены внутренние требования компании и требования законодательства. Электронные подписи обеспечат юридическую значимость документов. Действия сотрудников будут легитимными, а для длительного хранения необходимых кадровых документов используется блок долговременный архив внутри системы.

У сотрудников появится возможность в несколько кликов заказать справку, оформить отпуск, больничный, ознакомиться с приказом с помощью личного кабинета, мобильного приложения или чат-бота.

Узнайте о системе Directum HR Pro в коротком видео:

Система интегрируется с любыми вашими учётными и кадровыми платформами.

Это будет удобное цифровое пространство, где смогут работать ваши внутренние сотрудники, экономя своё время и время специалистов, отвечающих за кадры и бухгалтерию.

Почему пора отказаться от бумажного кадрового делопроизводства?

• Нарушаются сроки согласования и подписания документов.
• Случаются потери документов и порча.
• Сложно организовать качественное хранение документов.
• Большая нагрузка на отдел кадров и других работников.
• Дополнительные расходы на печать, хранение, логистику документов.
• Сложно оперативно подписывать документы с дистанционными работниками.