Внедрение СЭД Directum RX в АЕБ
Завершен проект по внедрению СЭД Directum RX в независимой некоммерческой организации «Ассоциация европейского бизнеса» (АЕБ). АЕБ – основное представительство иностранных инвесторов в России, которое объединяет более 500 компаний от предприятий малого бизнеса до крупных международных корпораций. 65 комитетов и рабочих групп АЕБ занимаются лоббированием вопросов в различных областях бизнеса, постоянно взаимодействуя с европейскими и российскими властями.
Основной задачей по проекту была автоматизация договорных процессов и процессов делопроизводства в компании. За 4 месяца командой TANAiS были проведены анализ и проектирование, настройка и адаптация системы Directum RX под бизнес-логику клиента, опытно-промышленная эксплуатация, обучение рабочей группы и семинары для пользователей. В результате управление большим документооборотом стало централизованным, ускорились процессы поиска, согласования и подписания документов. Согласование договоров происходит по установленному регламенту, где обозначены сроки и ответственные.
Особенностью проекта стали двуязычные документы и миграция большого объема документации. В планах – настройка коннектора к ЭДО, развитие системы по итогам опытно-промышленной эксплуатации, а также настройка модуля «Финансовый архив».
Все новости на тему
Дата публикации
29 июля 2022Последние новости
Илья Чечель
Руководитель проектов по внедрению интеллектуальных сервисов
«Проект стал показательным и успешным, как с точки зрения соблюдения сроков, так и с точки зрения достижения планируемых результатов. Работа в рамках графика, планомерное решение поставленных задач – все это стало возможным благодаря не только усилиям нашей команды TANAiS, но и профессионализму участников рабочей группы заказчика, которые были максимально вовлечены в проект. Особенно хотелось бы выделить руководителя проекта со стороны АЕБ Веру Соловую. Несмотря на коробочный вариант поставки и отсутствие модификаций проект оказался непростым. Мы решали нетривиальные задачи по созданию шаблонов, формированию сложных регламентов, миграции большого объема исторических данных. Благодаря опыту нашего аналитика Татьяны Ганбаровой, все эти задачи были решены в срок».