Электронное делопроизводство с Directum RX

Новое поколение интеллектуальной системы управления цифровыми процессами и документами Directum – Directum RX. В наборе системы представлено готовое решение такой бизнес-задачи, как электронное делопроизводство. Внедрение Directum RX сделает ежедневную работу с бумажными и электронными документами внутри компании систематизированной и удобной.

В зависимости от задач вашей компании по организации делопроизводства, мы предложим оптимальное решение по использованию функционала Directum RX. Электронное делопроизводство включает оперативную работу с корреспонденцией, приказами и распоряжениями, ведение номенклатуры дел в соответствии с нормами российского делопроизводства, постановку и контроль поручений руководителей, ознакомление и поиск документов.

С Directum RX вам станет доступно электронное делопроизводство и его преимущества.

Обработка и регистрация документов занимает на 35-50% меньше рабочего времени. Документы загружаются в систему со сканера, из сервиса электронного документооборота или из почты за 2-3 клика. Для создания исходящих документов есть готовые шаблоны. Регистрация документов в журнале потребует всего несколько кликов, а номер присваивается автоматически в нужном формате. Номенклатура дел ведется в соответствии с требованиями ГСДОУ. Если при обработке произошла ошибка, с помощью сервиса перекомплектования легко поменять порядок страниц, объединить или разделить документы.
Работа руководителя по рассмотрению документов экономит 20-30% времени. Руководитель может создать поручение и отдать его на исполнение, вынести резолюцию, переадресовать задачу помощникам. Авторство и юридическая сила документов обеспечивается электронной подписью. Оперативно решить задачи за пределами рабочего кабинета поможет мобильное приложение с необходимым набором функций и минимумом кликов.
Четкий контроль поручений повышает исполнительскую дисциплину на 20 %. Постановка задач и поручений в системе делает контроль выполнения прозрачным и доступным всем участникам процесса. Сводка отражает актуальную информацию о сроках, стадиях и результатах исполнения. В реестре сотруднику видны все документы, с которыми предстоит работа, а фильтрация помогает отследить статус изменения или ход согласования. Инициатор может запросить отчет по задаче, а также продлить срок выполнения.
Ознакомление сотрудников с документами и их поиск в системе в несколько раз быстрее. Сотрудники вашей компании получают приказы и распоряжения руководителей, а система отображает стадию ознакомления с ними. Можно передавать документы в электронном виде или под личную подпись. С помощью Directum Bot сотрудникам доступно ознакомление через мобильный мессенджер. Любой документ в системе можно быстро найти по тексту содержимого, реквизитам, а также по штрихкоду на бумажном экземпляре с помощью специального сканера. Вы получаете доступ ко всему комплекту, так как документы находятся в связке. Система позволяет контролировать местонахождение оригинала документа и его бумажной копии.

Интеллектуальное решение Directum RX автоматизирует и систематизирует процессы делопроизводства, освобождает от рутины и экономит рабочее время. Процесс становится удобным и прозрачным как для руководителей, так и для сотрудников.