Ario One

Directum Ario One — это интеллектуальная система для распознавания документов.

Во многих компаниях очень велика нагрузка на сотрудников по обработке входящих документов: счетов-фактур, договора, акты выполненных работ, резюме, служебные записки и другая документация. Если обработка входящей документации полностью выстроена вручную, то это занимает время у ваших сотрудников на сверку данных и перенос реквизитов, происходят ошибки, а рабочие процессы сильно затормаживаются.

Снять нагрузку с ваших сотрудников позволит платформа Directum Ario One. Вся работа по автоматическому распознаванию документов, распределению по комплектам, обработке, загрузке данных в информационную систему и назначению ответственному и подготовке драфта ответа переходит на сервис Ario One.

Набор интеллектуальных сервисов и решений Ario One имеет возможность для машинного обучения и компьютерного зрения. А это позволяет быстрее извлекать данные и распознавать информацию из входящих документов. Обработка входящих документов перестает отвлекать ваших сотрудников от стратегических задач, а ошибок при распознавании больше не происходит.

Импортозамещение в вашей компании вместе с сервисом Ario One:

• Команда разработчиков находится в России;
• Сервис Ario One входит в единый реестр отечественного ПО;
• Работа в системе учитывает последние изменения в законодательстве;
• Наличие лицензий от ФСБ и ФСТЭК;
• Ario One поддерживает работу на СУБД PostgreSQL и Postgres Pro, с российскими операционными системами Linux: ALT Linux, Astra Linux; офисными пакетами Мой офис, Р7-Офис, OnlyOffice.

Узнайте подробнее о принципах работы Ario One в видео за несколько минут:

Вы сможете интегрировать платформу Ario One с любой вашей информационной системой для автоматического захвата входящих документов и их распознавания.

Вместе с Directum Ario One вы сможете снизить риск человеческих ошибок, ускорить процесс обработки входящих документов и уменьшить нагрузку сразу на несколько отделов вашей компании:

• бухгалтерию;
• делопроизводство;
• договорной отдел;
• юридический отдел;
• отдел кадров.

Алгоритм работы системы Ario One:

Захватывает документы

со скана, электронной почты и распределяет их на комплекты;

Распределяет на комплекты

Определяет, какие документы должны быть вместе, распознает в них данные;

Классифицирует документы

и извлекает из них информацию и данные;

Использует данные

Из настроенных систем может брать данные и заполнять в документах;

Проверяет полученные данные

Облачный оператор проверяет корректность извлеченных фактов, при необходимости дозаполняет данные;

Загружает документы и извлеченную информацию

в системы любого класса — ERP, BPM, ECM, CRM или HRM — для дальнейшей обработки или назначения ответственных.

Преимущества работы в Ario One:

• Экономия времени сотрудников и ресурсов компании

  Сотрудники не тратят время на обработку документов, занесение данных в информационные системы, сравнение версий документов, проверку реквизитов, связывание документа с остальными документами.

• Отсутствие ошибок при обработке

  Сервис Ario One позволит вам избежать ошибок при обработке. При этом облачные верификаторы проверяют точность распознавания.

• Ускорение выполнения задач и ответов на входящие запросы

  Сервис Ario One заполняет данные самостоятельно, может подготовить драфт ответа. Ваши сотрудники быстрее получают необходимую информацию и задачи.

Подробнее о том, как работает Ario One:

1. Сотрудник сканирует документы и отправляет в сервис Ario One или сам сервис захватывает документы из электронной почты, папки, сканера.
2. Необходимые реквизиты или данные извлекаются автоматически без участия человека с помощью Ario One. Система сравнивает реквизиты, договора, цену.
3. Точность распознавания проверяется облачными верификаторами сервиса Ario One. Если будут обнаружены неточности, то они их исправят.
4. На 100% распознанный документ возвращается в информационную систему

Какие задачи решает Ario One?

• Регистрация входящих документов без участия ваших сотрудников;

• Обработка первичной документации за минуту;

• Автоматическое определение ответственного;

• Проверка распознанных документов и фактов с помощью облачных операторов;

• Автоматическая проверка наличия печати и подписи на документе;

• Простое и удобное сравнение файлов (к примеру, договоров);

• Поиск по запросам.

Практическое применение Directum Ario One на примере конкретных отделов

Ускорение работы отдела делопроизводителей:

Задачи:

• Ускорить обработку входящей корреспонденции;

• Высвободить время для других задач;

• Не допустить выгорания сотрудников;

• Избежать ошибок.

Результаты:

• 100% распознавания документов;

• отсутствие ошибок;

• руководители не тратят время на подготовку формальной части ответа;

• снижение стоимости обработки и составления ответа более, чем в 2 раза;

• увеличение скорости обработки входящей корреспонденции

Более наглядно мы рассказываем о практических кейсах работы Directum Ario One в коротком видео:

Ускорение работы бухгалтерского отдела:

Задачи:

• снизить нагрузку на бухгалтеров;

• систематизировать документы и данные;

• убрать «ручное» сравнение, заполнение документов, сумм, номенклатур.

Результаты:

• рутинная работа по заполнению реквизитов, сравнению номенклатур переходит на искусственный интеллект;

• сравнением версий документов занимается искусственный интеллект;

• ускоряется обработка документов;

• ускоряется работа бухгалтерского отдела в целом;

• отсутствуют ошибки;

• финансовая выгода – около 1 млн. рублей в год.

Ускорение работы договорного отдела:

Задачи:

• отслеживать наличие полного комплекта документов;

• проверка контрагентов – получение сведений;

• отслеживание необходимых договоренностей, указанных в документах – отслеживание сумм, условий, сроков доверенностей.

Результаты:

• вид договора, согласующих и основные условия определяет Ario One;

• версии документов сравнивает Ario One;

• в договоре будут «подсвечены» риски по вашим внутренним требованиям;

• Ario One проверит контрагентов на благонадежность и поймет, имеет ли полномочия подписант;

• отсутствие штрафов;

• финансовая выгода более 5 млн. рублей.

Работа в Ario One

Ваши сотрудники смогут быстро начать работать в системе, а собственные разработчики вам не потребуются для решения задач по интеграции Ario One. Наша команда поможет вам с настройкой и интеграцией Ario One с вашими информационными системами, а также обучит ваших сотрудников. Система Ario One будет доступна в режиме 24/7, а также будут обеспечены безопасность и целостность данных в облаке согласно SLA.