Компания TANAiS начала внедрение DirectumRX в АО «Роскартография»

В январе 2020 года стартовал проект внедрения DirectumRX СЭД (система электронного документооборота) в АО «Роскартография».

Специалисты TANAiS внедряют систему электронного документооборота и настраивают бизнес-процессы в соответствии с регламентами организации.

Система охватит задачи и работу делопроизводства, договорной деятельности, проведение и управление совещаниями и заседаниями.

В состав АО «Роскартография» входит 32 дочерних акционерных общества с разветвленной филиальной сетью. Они расположены по всей территории России и имеют различную специализацию, что позволяет выполнять работы в любой точке страны. С 2013 года АО «Роскартография» является единственным исполнителем картографо-геодезических работ федерального значения. Компания вовлечена в крупнейшие коммерческие проекты в России и за рубежом.

Система DirectumRX обладает широкими функциональными возможностями и закроет основные задачи документооборота:

· автоматизация процессов делопроизводства: работа с корреспонденцией, поручениями руководства, распорядительными документами и дисциплинарными актами;

· управление договорной деятельностью: подготовка и согласование договоров и проведения конкурса согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ;

· организация совещаний: составление и согласование повесток совещаний, заседаний, формирование протокола в цифровом виде, согласование поручений на основе проведения совещаний и заседаний, незамедлительная передача их на исполнение;

· контроль исполнения: отслеживание хода работ по конкретным задачам и оценка работы подразделений и каждого сотрудника.

Применение системы DirectumRX позволит достичь прозрачности в работе, ускорения процессов согласования документов, которое увеличит эффективность работы и минимизирует количество ошибок с документами.