В МХАТ им. М. Горького стартует проект по внедрению DirectumRX

TANAiS стартует проект внедрения DirectumRX СЭД в МХАТ им. М. Горького. Специалистам предстоит внедрить систему DirectumRX и настроить процессы в соответствии с регламентами организации. Планируется охватить договорную деятельность, задачи делопроизводства управление совещаниями.

МХАТ им. М. Горького считает себя правопреемником Московского Художественного театра и, не отрекаясь от традиций, сложившихся в советскую эпоху, свой путь после раздела определяет, как «возвращение к Станиславскому».
Для того чтобы специалисты МХАТ им. М. Горького могли оперативно согласовывать внутренние процессы и обрабатывать обращения, не отвлекаясь на бумажную работу и множество формальных задач, было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Система DirectumRX уже в базовой комплектации обладает широкими функциональными возможностями, и, по оценкам специалистов проекта внедрения, закроет основные задачи документооборота:

автоматизация процессов делопроизводства: работа с корреспонденцией, поручения руководства и внутренними распорядительными документами;
управление договорной деятельностью: подготовка и согласование договоров согласно 44-ФЗ и 223-ФЗ;
организация совещаний: формирование протокола в цифровом виде, согласование принятых решений и незамедлительная передача их на исполнение;
контроль исполнительской дисциплины: предоставление информации о деятельности компании в целом и отслеживание хода работ по конкретным задачам.

Применение современных цифровых решений позволит достичь прозрачности в работе и ускорение процессов согласования документов.