Как выбрать решение 1С под задачи своего бизнеса?

На базе 1С создано более сотни различных разработок – это и полноценные системы управления и их расширения, которые помогают закрывать точечные задачи организации. Понять, какое именно ПО из всего спектра 1С подойдет больше всего, сложно. Опираясь на опыт и знания наших проектов, сформулируем несколько рекомендаций, как купить 1С и не прогадать.

Как устроены программные продукты 1С?

1С – это глобальная платформа, на основе которой создаются профильные программы с различной компоновкой (в терминах 1С это называют конфигурацией). Если проще: 1С как прочный фундамент, который способен выдержать строения разного масштаба.

Платформа 1С имеет широкие возможности, поэтому создано множество решений, которые можно брать в работу сразу после установки, либо можно разработать индивидуальное решение, заточенное именно под процессы конкретной организации. Существуют также нишевые программные продукты, которые созданы вендором 1С или бизнес-партнерами.

Состав ПО на базе 1С:

Планируем купить 1С: что нужно знать?

Прежде всего следует сразу выяснить:

Для какой категории сотрудников приобретается ПО и какие именно действия будут совершаться, в каких процессах будет задействовано решение?
Какое число сотрудников будет работать с программой и предстоит ли в ближайшей перспективе расширение?
Какие особенности бизнеса нужно учесть?
Будет ли готовиться в системе отчетность для контролирующих инстанций и в какой форме нужны эти отчеты?
Требуется ли обмен документами с контрагентами?

Как только будет принято решение по каждому из вышеперечисленных пунктов, можно будет выбирать версию, конфигурацию и дополнительные сервисы, такие как «1С-Отчетность», «1С-ЭДО», «1С: Кабинет сотрудника» и т.д.

Важно знать, что купить 1С можно и в коробочном варианте – в таком случае Вы получите полный комплект печатной литературы, в электронном варианте – электронный комплект, установочные файлы будет доступны в личном кабинете, и в облачном – в этом случае система доступна онлайн и размещается на серверах компании 1С

Какую 1С выбрать: базовую, КОРП или ПРОФ?

Решения 1С, как правило, имеют три версии – базовую, профессиональную (ПРОФ) и корпоративную (КОРП). Чтобы сделать правильный выбор, важно понимать отличия:

Базовая версия – стандартная конфигурация 1С, предназначенная для работы одного пользователя. Такая версия подходит малым фирмам с простыми правилами учета, так как нет возможности изменить конфигурацию. Обмены в базовой версии по сравнению с ПРОФ доступны только через файл. Прямые обмены с конфигурациями отсутствуют.
Версия ПРОФ имеет богатую функциональность и подходит для большого числа пользователей. При необходимости можно адаптировать под узкие задачи компании. Если организация имеет несколько юридических лиц и разные системы налогообложения, то версия ПРОФ с этим справится – 1С ПРОФ дает возможность работать в системе сразу нескольким организациям в одной информационной базе. Также доступна интеграция с другими конфигурациями, например «1С: Предприятие 8» и «1С: Зарплата и управление персоналом» в соответствующих версиях.
Версию КОРП выбирают организации с распределенной структурой, где множество обособленных подразделений. Важное преимущество в том, что 1С подходит абсолютно для любой области деятельности – коммерция, услуги, производство. Версия КОРП ориентирована на распределенный учет – для каждой организации свои правила учета, свои балансы, отчеты и т.п. Большинство программных продуктов 1С в версии КОРП имеют встроенные сложные функции, например в «1С: Бухгалтерия КОРП» доступна консолидация отчетности по НДС.

Купить 1С решили, а вот с конфигурацией не разобрались?

Решения на базе 1С применяются в различных сферах бизнеса и не только. Конфигурации 1С созданы с прицелом на особенности тех или иных задач, например:

1С: Бухгалтерия;
1С: Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП);
1С: Управление торговлей (1С: УТ);
1С: Документооборот;
1С: CRM Управление взаимоотношениями с клиентами (1С: CRM);
1С: ERP Управление предприятием (1С: ERP);
1С: Управление нашей фирмой (1С: УНФ);
1С: Управление холдингом (1С: CPM);
1С: Консолидация;
1С: Корпорация;
1С: Розница.

Ознакомиться с полным перечнем конфигураций можно по ссылке.

Наиболее востребованными конфигурациями 1С в России являются:

«1С: Бухгалтерия» – важнейшая система в работе бухгалтерской службы, предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета, создания отчетности по требованиям контролирующих организаций.
«1С: Зарплата и управление персоналом» (1С: ЗУП) востребована HR-подразделениями крупных коммерческих и государственных организаций. С ее помощью легко автоматически рассчитывать различные выплаты сотрудникам, вести кадровое делопроизводство с соблюдением требований законодательства.
«1С: Управление торговлей» (1С: УТ) широко используется компаниями коммерческого сектора для учета, анализа и планирования торговых операций. Позволяет учитывать характер торговых сделок: продажа продукта в розницу, оптом, в кредит или рассрочку, по предварительному заказу или по договору комиссии.

Каждая конфигурация своевременно обновляется под новые требования законодательства и с учетом пожеланий пользователей в части удобства работы.

Обязательно ли приобретать договор 1С:КП?

«1С: Комплект поддержки» (1С:КП) предназначен для получения услуг технической поддержки действующих решений 1С. Сопровождением установленного ПО может заниматься фирма 1С и официальные партнеры. Чаще всего договоры 1С: КП заказчики заключают с партнером, у которого приобретали конфигурацию.

Для решений версии ПРОФ и выше обновления, консультации и интеграция с другими сервисами возможны только при заключении договора 1С: КП. Без договора 1С: КП остается только право на пользование решения.

Подобрать тариф ИТС можно на странице «Сопровождение 1С» или через вашего персонального менеджера.

Получить консультацию